可變數據印刷其實就是在承印物上印出有規律變動的內容，比如在每張卡片上印刷從1--1000連續的號碼。門票上的有規律的流水碼等，都屬于可變數據印刷的范疇。還有可條形碼、可變二維碼、電子監管碼等。具象化的來說，他就像是一個自動的表格，但是他可以做到的不僅僅是順序數數，而是可以有著更多的自定義空間。

可變數據印刷適用于各個行業：工業、電信、教育、房地產、汽車、餐飲、制造業、娛樂業、廣告印刷等。可變數據在教育業的應用：比如證書、獎狀、錄取通知書、畢業證書等，又或者是餐飲代金券、餐飲優惠券、餐飲提貨券等等都可以使用這種技術。

可變數據印刷是一個當下非常實用的印刷形式，不僅可以完成順序碼、可變數據（隨機碼、密碼）、混合碼（數字，漢字，及字符）的印刷。還可以完成一組數碼多種顏色（黑，紅，蘭，黃）和多組數碼多種顏色的印制。